GedachtenGoedPraktijk voor Psychotherapie

Privacyverklaring

Praktijk voor Psychotherapie GedachtenGoed hecht groot belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft hoe ik daarmee omga.

Rode roos in een zonnige tuin

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Praktijk voor Psychotherapie GedachtenGoed, vertegenwoordigd door Siepie Zonderland (BIG-geregistreerd psychotherapeut en GZ-psycholoog), is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

  • Van Aelstlaan 79, 5503 BC Veldhoven
  • E-mail: info@gedachtengoedpsychotherapie.nl
  • KVK: 81310870

2. Welke gegevens verwerk ik?

Via het contactformulier

Wanneer u contact opneemt via het formulier op deze website verwerk ik de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Onderwerp en inhoud van uw bericht

Uw bericht wordt direct per e-mail aan mij verzonden en wordt niet opgeslagen in een database op de website.

Binnen de behandeling

Indien u bij mij in behandeling komt, verwerk ik daarnaast de gegevens die noodzakelijk zijn voor een verantwoorde uitvoering van de zorg, waaronder NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, gegevens van uw verwijzer en zorgverzekeraar, en de inhoudelijke gegevens van uw dossier. Deze verwerking gebeurt buiten deze website om, in een beveiligd elektronisch patiëntendossier (EPD).

3. Doel en grondslag van de verwerking

De gegevens die u via het contactformulier verstrekt verwerk ik uitsluitend om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht. De wettelijke grondslag is uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft door het aanvinken van het toestemmingsvakje in het formulier.

Gegevens binnen een behandeling verwerk ik op grond van de uitvoering van de behandelovereenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en op grond van een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG), in combinatie met de uitzondering voor gezondheidsgegevens van art. 9 lid 2 sub h AVG. Aanvullende wetgeving die hier van toepassing is, is onder andere de WGBO, de Wabvpz en de Zorgverzekeringswet.

4. Bewaartermijnen

  • Contactformulier-berichten: worden bewaard zolang nodig voor het beantwoorden van uw vraag, en in elk geval niet langer dan strikt noodzakelijk. Komt er geen behandeling uit voort, dan worden de gegevens verwijderd.
  • Behandeldossiers: worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van de WGBO (in beginsel 20 jaar na het laatste behandelcontact), tenzij langer of korter bewaren op grond van de wet noodzakelijk of toegestaan is.
  • Administratieve gegevens (facturatie): 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht.

5. Delen van gegevens met derden

Ik deel uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld:

  • met uw zorgverzekeraar voor zover noodzakelijk voor declaratie (alleen bij behandeling);
  • met uw huisarts of verwijzer, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven;
  • met verwerkers die in mijn opdracht gegevens verwerken (bijvoorbeeld de leverancier van het patiëntendossier of de e-maildienst voor het verzenden van contactformulier-berichten), met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten;
  • wanneer een wettelijke verplichting daartoe noopt.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Voor het uitwisselen van medische of inhoudelijke informatie gebruik ik beveiligde kanalen die voldoen aan de norm NTA 7516 (veilig mailen in de zorg). Gebruik daarom het contactformulier niet voor het delen van medische of gevoelige informatie.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u mag de gegevens die ik van u verwerk inzien.
  • Recht op rectificatie: u mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaartermijnen.
  • Recht op beperking: u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) te beperken.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt de gegevens die u zelf heeft aangeleverd in een gangbaar formaat opvragen.
  • Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@gedachtengoedpsychotherapie.nl. Ik reageer binnen 4 weken op uw verzoek.

8. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik stel het op prijs als u eerst contact met mij opneemt zodat we samen tot een oplossing kunnen komen.

9. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen tracking cookies of analytische cookies en maakt geen gebruik van externe trackers zoals Google Analytics of Facebook Pixel. Zie verder het cookiebeleid.

10. Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)

Praktijk voor Psychotherapie GedachtenGoed is een eenmanspraktijk en is op grond van de AVG niet verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te stellen. Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u zich rechtstreeks tot mij wenden.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.